AI WORK 01
必要な資料を探す時間を短くする。
探すたびに、詳しい人へ聞いている仕事に。
- 入力する情報
- 社内マニュアル、手順書、過去の対応資料と、担当者からの質問。
- AIがすること
- 検索で見つかった資料の関連箇所をもとに、質問への回答候補をまとめる。
- 人がすること
- 担当者が元資料と内容を確かめる。資料がない質問や判断できない内容は、社内の確認先へ戻す。
担当者が見てよい資料だけを検索し、元の資料も確認できるようにする。
社内資料の検索を相談するAIプロダクト開発
探す・書くを、
AIが手伝う仕事に。
「あの資料、どこ？」「報告書を一から書くのが大変」。社内資料をもとに答える検索や、メモから文章を下書きする機能を開発します。参照元を見て確認・修正できる画面まで、いつもの仕事に組み込みます。
AIで仕事を効率化する開発例
入力・資料探し・書類づくり。
毎日の作業を、AIでもっとラクに。
AIが入力や文章の下書きを手伝い、担当者が内容を確認する。
今の仕事やツールに合わせて、手間と時間を減らす開発を行います。
AI WORK 02
報告書の下書きをAIに任せる。
現場の記録を、毎回同じ書式へ書き直す仕事に。
- 入力する情報
- 担当者の現場メモや作業記録と、会社で使っている報告書の書式。
- AIがすること
- 記録の内容を項目ごとに整理し、決めた書式に沿う下書きを作る。
- 人がすること
- 担当者が事実・数値・表現を確認し、不足を追記する。AIの文書を無確認で提出しない。
未記入項目と確認状態を扱い、下書きから社内確認・保存・共有へつなぐ。
報告書づくりを相談するAIを使う場面
AIを組み込める場面
AIだけで完結させず、人が確認する前提で使いどころを決めます。
文章の下書き
商品説明、案内文、FAQ、提案文のたたき台を作り、担当者が修正します。
情報の要約
販売履歴や在庫の変化、日報を短くまとめ、仕入れや作業の見直しに必要な点を整理します。
社内検索
マニュアルや過去事例から、必要な情報に早くたどり着ける検索をつくります。
分類・優先度づけ
在庫不足や入荷遅れ、予約変更を種類別に分け、担当者が確認する順番を決めやすくします。
入力補助
フォーム入力、タグ付け、定型文作成を補助し、担当者の作業を軽くします。
顧客向け機能
Webサービスの中に、質問応答やおすすめ表示などのAI機能を組み込みます。
業務の中で試す
AIの出力は、
人が確かめて仕上げる。
何を入力し、どの情報を参照し、誰が確認するか。実際の業務の流れに沿って決めます。間違った出力や判断できない内容を、そのまま公開・確定しない操作も考えます。
- 参照元の資料と閲覧権限を確認する
- 入力してよい情報と使わない情報を分ける
- 出力を確認・修正できる画面にする
- 社内向けと顧客向けで確認方法を分ける
機能と一緒に、
使い方も整える。
毎回入力する内容や、担当者が迷う確認を見ながら、画面と手順を改善します。必要に応じてAI研修と組み合わせ、現場で使うルールも整理します。
北摂の中小企業から、よくいただくご相談
AIで、仕事をもっとラクに。
在庫の数合わせ、予約の電話対応、請求書の作成。
毎日くり返している作業から、一緒に見直します。
仕様が決まっていなくても大丈夫。豊中の拠点から、北摂の現場に合わせてつくります。